：第一步是分析環境因素，第二步是構造SWOT矩陣，第三步是制定行動計劃，第四步是立足當前，着眼未來。即運用綜合分析的方法，將排列與考慮的各種環境因素相互匹配起來加以組合，得出一系列公司未來發展的可選擇對策。
所謂SWOT分析，即基於內外部競爭環境和競爭條件下的態勢分析，就是將與研究對象密切相關的各種主要內部優勢、劣勢和外部的機會和威脅等，通過調查列舉出來，並依照矩陣形式排列，然後用系統分析的思想，把各種因素相互匹配起來加以分析，從中得出一系列相應的結論，而結論通常帶有一定的決策性。
運用這種方法，可以對研究對象所處的情景進行全面、系統、準確的研究，從而根據研究結果制定相應的發展戰略、計劃以及對策等。SWOT 分析已逐漸被許多企業運用到包括:企業管理、人力 資源、產品研發等各個方面。 SWOT 是一 種分析方法 ,用來確定企業本身的競爭優勢 (strength),競爭劣勢(weakness),機會(opportunity)和威脅(threat),從 而將公司的戰略與公司內部資源、外部環境有機結合。因此,清 楚的確定公司的資源優勢和缺陷,瞭解公司所面臨的機會和挑戰, 對於制定公司未來的發展戰略有着至關重要的意義。
SWOT分析法是用來確定企業自身的競爭優勢、競爭劣勢、機會和威脅，從而將公司的戰略與公司內部資源、外部環境有機地結合起來的一種科學的分析方法。S（strengths）是優勢、W（weaknesses）是劣勢，O（opportunities）是機會、T（threats）是威脅。
