步驟：1、在插入欄選擇表格，繪製表格，在表格內填寫文字；
步驟：2、接著選擇選單中的郵件按鈕，點開開始郵件合併下拉框，選擇郵件合併並分佈嚮導；在右側彈出的視窗中選擇文件型別，點選下一步開始文件，點選下一步選擇收件人，選擇瀏覽；
步驟：3、在彈出的視窗中選擇需要新增的文件開啟，然後點選確定，接著點選右側的下一步撰寫信函，確定需要插入的位置，選擇方式，點選插入，再點選取消；
步驟：4、再次找到需要插入的位置，選擇方式，點選插入，點選取消，然後點選下一步預覽信函，點選下一步完成合並，點選編輯單個信函，填寫需要合併的順序，點選確定就OK了。
