inkMacSystemFont, "Segoe UI", Roboto, Ubuntu, "Helvetica Neue", Helvetica, Arial, "PingFang SC", "Hiragino Sans GB", "Microsoft Yahei UI", "Microsoft Yahei", "Source Han Sans CN", sans-serif; text-indent: 32px; background-color: rgb(255, 255, 255);">第一步：
inkMacSystemFont, "Segoe UI", Roboto, Ubuntu, "Helvetica Neue", Helvetica, Arial, "PingFang SC", "Hiragino Sans GB", "Microsoft Yahei UI", "Microsoft Yahei", "Source Han Sans CN", sans-serif; text-indent: 32px; background-color: rgb(255, 255, 255);">資料-資料透視表和透檢視，出現：
inkMacSystemFont, "Segoe UI", Roboto, Ubuntu, "Helvetica Neue", Helvetica, Arial, "PingFang SC", "Hiragino Sans GB", "Microsoft Yahei UI", "Microsoft Yahei", "Source Han Sans CN", sans-serif; text-indent: 32px; background-color: rgb(255, 255, 255);">
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第二步：
在如下的視窗中，可以修改資料區域，可以調整數據透視表生成的位置，也可以不做任何修改，直接點選“確定“。
第三步：
第二步中之後可以得到如下圖所示視窗。多了一個“分析”選單，可用於修改資料透視表。左下區域用於顯示資料透視表，右下區域用於設定資料透視表選項。
第四步：
將右側中間紫色部分的欄位拖至右下4個區域，即可得到一張資料透視表。如下圖所示，右側“篩選”、“列”、“行”和“值”中內容都會顯示(或者統計後顯示)在左側相同顏色的區域內。
第五步：
第四步中“值”即為統計項，點選上圖的“計數項：數量”右側的小三角形，選擇“值欄位設定”，可以修改成其他的，比如“求和”。
第六步：
“值”欄位改為“求和項”之後，得到如下表格。
第七步：
仔細觀察這個表格，發現行和列下都有“(空白)”項，這是因為第一步選取了整張表格。選擇整張表格的好處在於，後續如果資料表格中增加了內容，不需要修改資料來源，只需要重新整理即可(如第九步)。如果不想要這個“(空白)”項，可以點選選單“分析”--》“更改資料來源”--》“更資料來源(D)”。
第八步：
選中沒有空白的區域，點選確定。
第九步：
如下圖所示，這樣就可以去掉了“(空白)”項。如果“資料”表格中有單元格內容修改，則只需要在選單“分析”下，點選“重新整理”，資料透視表就會自動更新統計資料啦。
