考上研究生檔案分以下情況：1、本科在校期間考上了研究生。在校期間，你的檔案是保留在學校的，學校裡把大家保護的很好，因此幹什麼都比較方便。研究生學校發來調檔函，你拿著找相關老師籤個字，然後老師讓你交給誰你就交給誰就行了。然後隔一週左右打電話問問研究生學校是否收到你檔案就ok了。
2、往屆無工作，二戰、三戰、四戰考上研究生。這種情況，你就需要回憶回憶當時本科畢業把檔案寄回了老家人社局還是託管在了人才市場還是留在本科學校，需要拿調檔函去檔案所在機構申請調檔。一般需要讓機構幫你寄檔，你自己拿出檔案來寄研究生學校有可能不認，一定要問清楚，而且這些流程儘量不要找人代辦。
3、已經工作，但又考上了全日制研究生。這種情況就需要和單位協調好。因為首先單位得放你，讓你去讀。這些協調好之後，可以請求領導或者人事部門幫你調檔。
4、非全日制研究生。從2017年研究生改革之後，基本所有院校非全日制研究生都不管檔案了，也就是你就只能來學校接受一下教育，你的檔案、戶口、醫療、住宿等等統統不負責，也不會給你發調檔函。不過，學校一般會讓你籤個協議，證明你單位讓你去讀研，並且同意學校不管你的檔案戶口等。這個籤協議的過程學校應該會聯絡你，你等通知即可。
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。它記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的檔案材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險等相關證明時，都需要使用檔案。
