如果永遠都不報到，那就拿不到檔案；報到後檔案管理部門會給自己的檔案填寫相關材料；不報道的最大隱患就是來年無法轉正定級。畢業時的報到證，有兩個報到期限。
一個是正常畢業期限;另一個是擇業期兩年的期限。
只有超過兩年報到期限，才不能報到，但作為報到證，仍然是有用的，它可以證明該畢業生是符合畢業資格可以就業的檔案材料，相反，是拿不到報到證的。正常畢業報到期限是自當年，7月31日畢業開始，到8月31日止，為一個月的報到時間。由於，各地實行的畢業時間有所不同，但原則上以拿到報到證那天起(報到證發證時間)，一個月內報到的，稱之為：正常報到時間。兩年擇業期限內報到的，即以報到證上的發證時間起，兩年內去報到的，國家人社局各人才服務中心都必須予以報到簽證。
稱之為：擇業期兩年內報到期限。1.“就業報到證”是畢業生到單位報到的證明。畢業生到工作單位就業時，須持“就業報到證”。
用人單位憑“就業報到證”為畢業生辦理手續。2.當地公安部門憑“就業報到證”為畢業生辦理落户手續。3.學校相關部門依據“就業報到證”為畢業生辦理檔案投遞、組織關係轉移和户籍遷移等手續。
4.“就業報到證”正頁由畢業生到用人單位報到時交給用人單位，是畢業生參加工作時間的初始記載和憑證，上面的日期是工齡的開始年限，與退休年齡和養老保險交納年數都有關。5.“就業報到證”是畢業生報考公務員必備資料。6.“就業報到證”是畢業生就業的證明，“就業報到證”中的姓名須與畢業生身份證中的姓名一致，單位的名稱也必須準確。
“就業報到證”的有效期一般為畢業後兩年時間內(即2008年畢業生到2010年6月30號，2009年畢業生到2011年6月30號，以此後推)。“報到證”有“全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證”、“全國畢業生研究生報到證”、“全國普通中等專業學畢業生就業報到證”。有中專招生的行業或省份，也是屬於計劃內招生，一般國家行業主管部門的人事部門或省、市、自治區人事部門簽發本地區的“全國普通中等專業學習畢業生就業報到證”，這類“報到證”由對應的國家行業主管部門的人事部門或各省市自治區人事部門印製和簽發。派遣證一式兩份，一份是派遣證，另一部分是報到證。
派遣證在你畢業後將放入你的檔案，由國家直接打到你的單位(檔案屬國家機密，不允許個人持有。如果你的用人單位擁有檔案保存資格那麼你的檔案就放在單位，如果沒有，那單位會將你的檔案放在人才市場內的檔案保存處。如果你沒工作，那你的檔案就直接打回原籍)。而報到證則交由你自行保管。
