除九法可以運用於以下三種情況：
1、會計人員誤將數字寫小。此時以差數除以“9”後得出的商即為寫錯的數字，商乘以“10”即為正確的數字。上例差數360（即400－40）除以9，商40即為錯數，擴大10倍後即可得出正確的數字400。
2、會計人員誤將數字寫大。此時以差數除以“9”後得出的商為正確的數字，商乘以“10”後所得的積為錯誤數字；
3、會計人員誤將鄰數顛倒。此時顛倒的兩個數字之差最小為“1”，最大為“8”（即9-1）。會計人員可以將差數除以“9”，得出的商連續加“11”，直到找到顛倒的數字為止。如會計人員將“78”記為“87”，其差數為“9”。則將差數除“9”得“1”。連加“11”後可能的結果為“12”、“23”、“34”、“45”、“56”、“67”、“78”、“89”。當發現賬簿記錄中出現上述數字“78”時，則有可能正是顛倒的數字。
