抄送指的是自己单位或部门发文件时，对于文件内容涉及的平级部门或单位，让他们知道文件的内容。方式是复印一份给同级部门或者单位。抄报指的是自己单位或部门发文件时，对于文件内容涉及的上级部门或单位，让他们知道文件的内容。方式是复印一份给上级部门或者单位，具体不同如下：
一、意思不同
1、抄报：把原件抄录或复制后的副本报送给上级有关部门或人员。
2、抄送：把原件抄录或复制后的副本送交给有关部门或人员。
二、出处不同
1、抄报：清.曹雪芹《红楼梦》第七五回：“昨日听见你老爷说：看见抄报上，甄家犯了罪，现今抄没家私，调取进京治罪。”翻译：昨天听见你老爷说：看见抄报上，甄家犯了罪，现在家里还没抄家，调用进京城治罪。
2、抄送：吴晗《哭一多》：“我昨天看到郭先生，他说书早已带来了，无法寄。今天，是永远抄送不到了。”
三、侧重点不同
1、抄报：侧重“传”，是在单位内部传送。
2、抄送：侧重“送”，送过去给别人。
