一则清楚的通知主要有标题、缘由、具体事项、结尾要求这四个部分。
1、标题：通知的标题有完全式和省略式两种。完全式标题是发文机关、事由、文种齐全的标题，省略式标题则根据需要省去其中的一项或两项。
2、缘由：正文最先要写清楚的就是缘由、背景、依据。
3、事项：事项部分可以写发布行政法规、规章制度、办法、措施等，也可以写带有强制性、指挥性、决策性的原则、具体工作要求等。
4、结尾：提出贯彻执行要求，如“请遵照执行”，“请认真贯彻执行”等，这部分也可省略。
写事项性通知，要开门见山，忌转弯抹角。在叙述事项时，要突出重点，把主要的、重要的写在前面。根据需要，主要的内容可详写，讲清道理，讲明措施，次要的内容则尽量简略，扼要交代即可。
通知一般由哪四部分构成？
通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。
1、标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。
2、称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时可略去称呼，直起正文。)
3、正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和做法。
4、落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
扩展资料：
通知的适用种类：
根据适用范围的不同，可以分为六大类：
1.发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。
2.批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。
3.转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。
4.指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
5.任免性通知：用于任免和聘用干部。
6.事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。
通知的使用范围：
通知的应用极为广泛。下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题，都可以用通知。上级机关对下级机关可以用通知；平行机关之间有时也可以用通知。
参考资料来源：百度百科-通知
一份会议通知应包括哪些基本内容?
会议通知的基本内容由标题、受文者、正文组成。
1、标题。形式：制发机关+事由+文种
2、受文者。即接收通知者，受文者可以是机关、单位、部门，也可以是个人。
3、正文。这是通知的主要部分，要求写明的内容有：
会议名称、议题、会议的目的、会议召开的时间、地点、出席会议的人员以及对其提出的要求，报到的时间、地点、会议日程安排、会议组织者的联系方式及其他事项。
撰写会议通知要注意，内容要具体、确切。时间、地点、会议性质，会议前的准备（是否要准备发言稿，是否带论文，带多少篇等），都要交代清楚，不能含糊；
事项要完整齐全。除了时问、地点、议题、准备要求等主要事项外，会议的接待工作、交通、住宿安排、经费等都须明确写出。如果有的会议要进行分组讨论，则还需附上分组名单。
示例范文：
关于召开全省军队转业干部安置工作会议的通知
各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位，部属各有关单位：
为贯彻中发〔2002〕3号和国转联〔2002〕3号文件，传达全国军队转业干部安置工作会议精神，部署2002年我省军队转业干部安置工作，省委、省政府决定，于6月18日在南京召开全省军队转业干部安置工作会议。现将有关事项通知如下：
一、出席会议人员
各市分管军队转业干部安置工作的副书记或副市长1名，市委组织部、人事局、劳动局负责同志和市委组织部综合干部科（处）长、军转办主任各1名。
省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位及部属各有关单位负责同志和人事（干部）处长各1名。
军队出席会议人员的通知由省军转办另发。
二、会议时间、地点
会议定于6月18日在南京双门楼宾馆（南京市虎踞北路185号）召开，会期1天。各市出席会议人员于6月17日下午到双门楼宾馆报到；省级机关各部门、单位和部属各有关单位出席会议人员6月18日上午8：15直接到双门楼宾馆开会。各市限带车2辆。
三、其他事项
各市、省级机关各部门、单位和部属各有关单位请于6月17日上午11时前将出席会议人员名单报省军转办。
中共江苏省委办公厅
江苏省人民政府办公厅
二○○二年六月十五日
抄送：省委常委，副省长。
南京军区，省军区，省武警总队。
新华日报，省广电总台。
